Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei vorentiqaros im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Diese umfassende Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist vorentiqaros, Alberstraße 3, 89143 Blaubeuren, Deutschland. Als IT-Plattform für organisches Suchmaschinen-Wachstum verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vorentiqaros.sbs oder telefonisch unter +494746938577. Wir stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung und beantworten Ihre Anfragen binnen 30 Tagen.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Unsere IT-Plattform sammelt verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen bestmögliche Services für organisches Suchmaschinen-Wachstum bereitzustellen. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.
- Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen und gewählte Serviceoptionen
- Nutzungsdaten: Interaktionen mit unserer Plattform, besuchte Seiten, Verweildauer und Klickverhalten
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Geräteinformationen
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen und Feedback
- Analysedaten: Website-Performance, Conversion-Rates und Engagement-Metriken
Wichtiger Hinweis zur Datenminimierung
Wir erheben ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung unserer IT-Services erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für spezifische, eindeutig definierte Zwecke im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.
Primäre Verarbeitungszwecke
- Bereitstellung und Optimierung unserer IT-Plattform für organisches Suchmaschinen-Wachstum
- Durchführung von Vertragsbeziehungen und Abwicklung von Serviceanfragen
- Technischer Support und Kundenbetreuung zur Gewährleistung optimaler Nutzererfahrung
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch unserer Systeme
- Entwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzerfeedback
Sekundäre Verarbeitungszwecke
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für personalisierten Content, Newsletter-Versand und Marktforschung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Wir informieren Sie transparent über die jeweilige Rechtsgrundlage für jeden Verarbeitungsvorgang.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter, Marketing und optionale Services
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer IT-Dienstleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für IT-Sicherheit und Systemoptimierung
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Als IT-Unternehmen implementieren wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen den höchsten Anforderungen der DSGVO und werden kontinuierlich überwacht und aktualisiert.
Technische Schutzmaßnahmen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS 1.3
- Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard in deutschen Rechenzentren
- Mehrstufige Authentifizierung und Zugangskontrollsysteme
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Spezialisten
- Automatisierte Backup-Systeme mit geografischer Redundanz
Organisatorische Schutzmaßnahmen
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult und sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Zugriffe auf personenbezogene Daten erfolgen ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und werden protokolliert.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie verfügen über umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber vorentiqaros geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Übersicht Ihrer Rechte
- Auskunftsrecht: Umfassende Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung in speziellen Fällen
- Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an andere Anbieter
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungszwecke
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@vorentiqaros.sbs oder schriftlich an Alberstraße 3, 89143 Blaubeuren. Wir prüfen Ihre Identität zum Schutz vor Missbrauch und bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen kostenfrei.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.
- Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt für Support-Zwecke
- Nutzungsdaten: 26 Monate für Analysezwecke, danach anonymisiert
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Aktivität
- Technische Logs: 90 Tage für Sicherheits- und Systemoptimierung
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Analyse-Tools.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen
Jede Datenübertragung in Drittländer erfolgt ausschließlich auf Basis angemessener Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission. Wir prüfen regelmäßig die Rechtslage und passen unsere Maßnahmen entsprechend an.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Optimierung der Nutzererfahrung und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen.
- Essentielle Cookies: Technisch notwendig für Grundfunktionen (keine Einwilligung erforderlich)
- Funktionale Cookies: Verbesserung der Nutzererfahrung und Speicherung von Präferenzen
- Analyse-Cookies: Sammlung anonymer Statistiken zur Website-Optimierung
- Marketing-Cookies: Personalisierte Werbung (nur mit expliziter Einwilligung)
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch prominente Hinweise auf unserer Website mit.
Benachrichtigung über Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, erhalten Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten eine Benachrichtigung. Sie haben die Möglichkeit, den Änderungen zu widersprechen oder Ihre Einwilligungen anzupassen.
Kontakt für Datenschutzfragen
Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung und bearbeitet Ihre Anfragen vertraulich und zeitnah. Sie erreichen uns werktags von 9:00 bis 17:00 Uhr.
Letzte Aktualisierung: März 2025
Version: 3.2 - Diese Datenschutzerklärung wurde
zuletzt am 15. März 2025 überarbeitet und berücksichtigt die neuesten
rechtlichen Entwicklungen sowie Erweiterungen unserer IT-Services.